Kullanım Koşulları

Bu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), Optimind Teknoloji ("Optimind", "biz") tarafından sunulan Optimind mobil uygulamasının ("Uygulama") kullanımını düzenlemektedir. Uygulamayı kullanarak bu koşulları kabul etmiş sayılırsınız.

1. Hizmet Tanımı

Optimind, işletmelere yönelik bir çalışan devam takip sistemidir. Uygulama aşağıdaki hizmetleri sunar:

• QR kod tabanlı giriş/çıkış kaydı
• Konum doğrulamalı devam takibi
• İzin yönetimi ve talep sistemi
• Çalışma saati raporlama
• Cihaz güvenliği ve yönetimi

Uygulama, yalnızca kayıtlı işletmeler ve bu işletmelerin çalışanları tarafından kullanılmak üzere tasarlanmış bir B2B (işletmeler arası) hizmettir.

2. Hesap Oluşturma ve Kayıt

• Uygulama hesapları, işletme yöneticileri tarafından oluşturulur
• Çalışanlar, yönetici tarafından sisteme tanımlanan e-posta adresleriyle kayıt olabilir
• Bireysel kayıt mümkün değildir; yalnızca sisteme tanımlanmış çalışanlar kayıt yapabilir
• Kayıt sırasında doğru ve güncel bilgi sağlamak zorunludur
• Hesap bilgilerinizin gizliliğinden siz sorumlusunuz

3. Cihaz Bağlama Kuralları

• Her çalışan hesabı yalnızca bir mobil cihaza bağlanabilir
• İlk giriş yapılan cihaz otomatik olarak hesaba bağlanır
• Cihaz değişikliği yalnızca işletme yöneticisinin onayıyla gerçekleştirilebilir
• Başka bir çalışanın cihazından giriş yapılması güvenlik ihlali olarak kaydedilir
• Güvenlik ihlalleri, hesabın askıya alınmasına neden olabilir

4. QR Kod Kullanımı

• QR kodlar, işletme yöneticileri tarafından oluşturulur
• QR kodlar belirli bir şubeye ve geçerlilik süresine sahiptir
• QR kod okutma sırasında cihazınızın kamerası ve konum servisleri kullanılır
• Konum doğrulaması, şube ile belirlenen mesafe aralığında yapılır
• QR kodların kopyalanması, paylaşılması veya manipüle edilmesi yasaktır

5. Konum (GPS) Kullanımı

• Konum bilgisi yalnızca QR kod okutma sırasında alınır
• Konum verisi, çalışanın işyeri yakınında olduğunu doğrulamak için kullanılır
• Uygulama arka planda konum takibi yapmaz
• Konum servisleri etkinleştirilmeden QR kod okutma işlemi gerçekleştirilemez

6. Kullanıcı Yükümlülükleri

Uygulama kullanıcıları:

• Uygulamayı yalnızca meşru devam takibi amacıyla kullanmalıdır
• Başka bir çalışan adına giriş/çıkış işlemi yapmamalıdır
• QR kod veya cihaz güvenliğini tehlikeye atacak eylemlerden kaçınmalıdır
• Hesap bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamalıdır
• Uygulamayı tersine mühendislik veya manipülasyon girişiminde bulunmamalıdır

7. Hesap Yönetimi

• Hesap askıya alma veya silme işlemleri işletme yöneticisi tarafından yapılabilir
• Güvenlik ihlali tespit edilen hesaplar otomatik olarak askıya alınabilir
• Acil durumlarda uzaktan çıkış (Emergency Logout) özelliği kullanılabilir
• Hesap silme talebi, uygulama içi "Verilerimi Sil" özelliği ile iletilebilir

8. Veri İşleme

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi için Gizlilik Politikamızı inceleyiniz. Uygulamayı kullanarak, Gizlilik Politikamızda belirtilen veri işleme uygulamalarını kabul etmiş sayılırsınız.

9. Fikri Mülkiyet

• Uygulama ve tüm içeriği Optimind Teknoloji'nin fikri mülkiyetidir
• Uygulama lisanslıdır, satılmamıştır
• Uygulamanın kopyalanması, değiştirilmesi veya dağıtılması yasaktır
• Tüm ticari markalar ve logolar Optimind'e aittir

10. Sorumluluk Sınırlaması

• Uygulama "olduğu gibi" sunulmaktadır
• Optimind, uygulamanın kesintisiz veya hatasız çalışacağını garanti etmez
• İnternet bağlantısı sorunlarından kaynaklanan aksaklıklardan Optimind sorumlu değildir
• Kullanıcının cihaz güvenliğini sağlamamasından kaynaklanan zararlardan Optimind sorumlu tutulamaz

11. Hizmet Değişiklikleri

Optimind, uygulamanın özelliklerini, işlevselliğini veya bu Kullanım Koşullarını önceden bildirimde bulunarak değiştirme hakkını saklı tutar. Önemli değişiklikler uygulama içi bildirim ile duyurulacaktır.

12. Fesih

Optimind, bu koşulları ihlal eden kullanıcıların hesaplarını askıya alma veya sonlandırma hakkına sahiptir. Hesap feshinin ardından, KVKK kapsamındaki haklarınız saklıdır.

13. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlık Çözümü

Bu Kullanım Koşulları, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Uygulamadan kaynaklanan uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

14. İletişim

Kullanım koşullarımız hakkında sorularınız için:

Optimind Teknoloji
E-posta: info@optimind.com.tr
Web: https://optimind.com.tr