Gizlilik Politikası

Optimind Teknoloji ("Optimind", "biz", "bize" veya "bizim") olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, Optimind mobil uygulaması ("Uygulama") aracılığıyla toplanan, kullanılan ve korunan kişisel verileri açıklamaktadır.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Optimind Teknoloji
E-posta: info@optimind.com.tr
Web: https://optimind.com.tr

2. Toplanan Veriler

Uygulamamız aşağıdaki kişisel verileri toplamaktadır:

2.1 Kimlik Verileri

Ad ve Soyad: Çalışan kimliğinin doğrulanması için
E-posta Adresi: Hesap oluşturma ve iletişim için
Telefon Numarası (isteğe bağlı): Ek iletişim kanalı olarak

2.2 Cihaz Verileri

Cihaz Kimliği (Device ID): Tek cihaz doğrulaması ve güvenlik için
Cihaz Modeli ve İşletim Sistemi: Uygulama uyumluluğu için

2.3 Kamera Erişimi

Kamera: Yalnızca QR kod taraması amacıyla kullanılır
Kamera ile fotoğraf veya video kaydı yapılmaz
Kamera görüntüsü saklanmaz veya sunucuya iletilmez
Kamera erişimi yalnızca giriş/çıkış işlemi sırasında etkinleştirilir

2.4 Konum Verileri

GPS Konum Bilgisi: Yalnızca QR kod okutma sırasında, şube yakınlık doğrulaması amacıyla kullanılır
Konum verisi sürekli olarak izlenmez
Konum verisi yalnızca giriş/çıkış işlemi sırasında tek seferlik alınır

2.5 İş Verileri

Devam Kayıtları: Giriş/çıkış zamanları
İzin Talepleri: İzin türü, tarih aralığı ve açıklama

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Çalışan devam takibi ve yoklama yönetimi
QR kod tabanlı giriş/çıkış doğrulaması (kamera aracılığıyla)
Konum tabanlı şube doğrulaması (yalnızca QR okutma anında)
Cihaz güvenliği ve yetkisiz erişim önleme
İzin yönetimi ve raporlama
Uygulama performansı ve hata giderme

4. Verilerin Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

Sözleşmenin ifası: İş sözleşmesi kapsamında devam takibi
Meşru menfaat: İşyeri güvenliği ve organizasyon yönetimi
Hukuki yükümlülük: İş kanunu kapsamında çalışma süresi kayıtları

5. Veri Paylaşımı

Kişisel verileriniz:

Üçüncü taraflarla paylaşılmaz
Reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz
Yalnızca çalıştığınız şirketin yetkili yöneticileri tarafından erişilebilir
Yasal zorunluluk halleri dışında hiçbir kurum veya kuruluşla paylaşılmaz

6. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemler alınmıştır:

SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi
QR kodların şifreli (encrypted) saklanması
Tek cihaz doğrulama sistemi
Güvenlik ihlali tespit ve kayıt sistemi
Düzenli güvenlik denetimleri

7. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, iş ilişkisi devam ettiği sürece saklanır. İş ilişkisinin sona ermesi halinde, yasal saklama yükümlülükleri kapsamında gerekli süre boyunca muhafaza edilir ve ardından güvenli bir şekilde silinir.

8. Veri Saklama Yeri

Tüm verileriniz Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde bulunan sunucularda saklanmaktadır.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Erişim Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
Düzeltme Hakkı: Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
Silme Hakkı: Kişisel verilerinizin silinmesini talep etme
Taşınabilirlik Hakkı: Verilerinizi yapılandırılmış formatta alma
İtiraz Hakkı: Verilerinizin işlenmesine itiraz etme

Bu hakları uygulama içerisindeki "Profil" bölümünden veya aşağıdaki iletişim adresinden kullanabilirsiniz. Uygulama içerisinde "Verilerimi İndir" ve "Verilerimi Sil" özellikleri mevcuttur.

10. Çocukların Gizliliği

Uygulamamız 18 yaşın altındaki bireylere yönelik değildir ve bilerek 18 yaşın altındaki bireylerden kişisel veri toplamaz.

11. Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapıldığında, uygulama içi bildirim ile bilgilendirilirsiniz. Uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

12. İletişim

Gizlilik politikamız veya kişisel verileriniz hakkında sorularınız için:

E-posta: info@optimind.com.tr
Web: https://optimind.com.tr